2025 van, és legyünk őszinték - az eszközök nyomon követése az iskolákban és a kormányzati irodákban hosszú utat tett. Azok az Excel táblázatok és a végtelen kézi frissítések? Nagyon sok történelem.
Manapság az egész a mobil-elsődleges eszközökről, a felhő irányítópanelekről és a valós idejű nyomon követésről szól. A közszektor csapatai gyorsaságra, pontosságra és láthatóságra vágynak, és pontosan ezt biztosítja a modern eszköznyomon követés.
TSo, mi a mai iskolai és kormányzati eszközök nyomkövetési megoldás? Mit tartalmaz – és hogyan működik valójában?
Barcode nyomkövető rendszerek az iskolák és a kormányzatok számára
Az iskolai vagy kormányzati eszközök nyomkövetési megoldás egy digitális rendszer, amely felügyeli és kezeli a fizikai eszközöket - például a laptopokat, projektorokat, járműveket és irodai berendezéseket - az egyetemeken és osztályokon keresztül. Segít a szervezeteknek csökkenteni a veszteségeket, meghosszabbítani az eszközök élettartamát és javítani az elszámoltathatóságot.
Míg az eszköznyomkövető rendszerek a vonalkódmegoldásoktól az RFID-ig, sőt a BLE / iBeacon technológiáig terjedhetnek, a vonalkódalapú rendszerek továbbra is a legszélesebb körben elfogadottak - és jó okból.
Miért Barcode Systems Excel
- Költséghatékony
-
Barcode nyomtatók és szkennerek megfizethető és könnyen bevezethető – ideális a szűk költségvetésű iskolák és kormányzati szervek számára.
- Egyszerű és megbízható
-
A rendszer könnyen karbantartható, kevés képzést igényel, és zökkenőmentesen illeszkedik a K-12, a felsőoktatás és a közszektor munkafolyamataiba.
- Sokoldalú
-
A vonalkódok számos eszközön – laptopokon, könyveken, asztalokon, AV berendezéseken – működnek, így a készletek és az ellenőrzések gyorsak és pontosak.
Mit tartalmaz a Barcode Asset Tracking System?
A modern vonalkódos eszköz nyomkövető rendszer az iskolák és a kormányzati ügynökségek általában magában foglalja:
-
Barcode nyomtatók
-
Barcode eszköz címkék
-
Barcode szkennerek vagy mobileszközök (PDA)
-
Felhőalapú eszközkezelési szoftver és mobil alkalmazás
A felhőalapú eszközkezelési szoftver a művelet agya. Valós idejű irányítópultot biztosít az eszköz helyszínének, állapotának, garanciai információinak és karbantartási menetrendjeinek nyomon követésére.
A napi használat során az iskolák és az állami szervek egyre inkább a mobilalkalmazásokra támaszkodnak az eszközök nyomkövetésének kezeléséhez. Az informatikai személyzet, az adminisztrációs csapatok, még a létesítmények menedzserei is csak okostelefont vagy kézi szkennert használnak a munka elvégzéséhez. Válkódokat szkennelnek, elemeket ellenőrznek, karbantartási problémákat naplóznak, vagy feljegyzéseket frissítenek.
Nem számít, hogy informatikai irodában, tudományos laboratóriumban vagy valami helyszíni javításában vannak-e - minden akkor és ott történik. Ez egy egyszerű, hatékony módja annak, hogy mindent - laptopokat, eszközöket, asztalokat, sőt járműveket is - figyelembe vegyen, különösen akkor, ha a cuccok különböző épületeken vagy egyetemeken szétszórtak.
Természetesen mindezek egyike sem működik tartós eszközcímkék és megbízható vonalkódnyomtató nélkül. Ezeknek a címkéknek meg kell tartaniuk, függetlenül attól, hogy ragadtak-e egy laptopra, egy darab laboratóriumi berendezésre, egy polcra vagy egy halom könyvre. Sokon megy keresztül: állandó kezelés, rendszeres tisztítás és mindennapi kopás. És mindez után még mindig tökéletesen kell szkennelniük.
Az eszközök vonalkódcímkéi különböző formátumokban érkeznek - a leggyakoribb az 1D vonalkódok, mint a 39. és a 128. kód, valamint a 2D kódok, mint a QR és az adatmátrix.
Míg mindegyik különböző felhasználási eseteket szolgál fel, mindegyik adatokat kódol - általában számok és betűk keveréke, olyan formátumban, amely gyors és könnyen olvasható olvasóval vagy mobileszközzel.
Melyikhez mész valóban néhány dologról függ: milyen eszközt címkézel, mennyi hely van a címkén, és mennyi információra van szükséged.
Hogyan működik az iskola és a kormány vonalkódja?
-
1
Tag eszközök
Minden elem egy szkennelhető vonalkód vagy QR kód címkével van címkézve.
-
2
Szkennelés a rendszerbe
Egy szkenner vagy mobil eszköz segítségével minden elemet szkennelnek és beírják az eszközkezelési rendszerbe a releváns részletekkel, például a vásárlási dátummal, a sorozatszámmal, a hozzárendelt felhasználóval és a helyszíntel.
-
3
Változások nyomon követése valós időben
Amikor egy eszközt áthelyeznek, ellenőrzik vagy visszaadják, a személyzet szkenneli azt a rendszer frissítésére. A felhőalapú integráció biztosítja, hogy minden változás rögzítésre kerüljön és azonnal látható legyen az osztályok között.
-
4
Jelentések létrehozása
Legyen szó éves ellenőrzésekről, biztosítási igényekről vagy megfelelési ellenőrzésekről, a jelentések automatikusan készülhetnek, így időt takaríthatnak meg és csökkenthetnek a hibákat.
Íme egy tipikus munkafolyamat:
Legjobb vonalkód nyomtató csomag az iskolákhoz és a kormányzati eszközkezeléshez
Az állami szektor szervezetei egyre nagyobb nyomás alatt vannak, hogy kevesebbel többet tegyenek. A költségvetés szűk, de a technológia használata növekszik. Az eszközök mobilabbak, mint valaha, és ez nagyobb veszteség vagy rossz irányítás kockázatát jelenti.
Az Egyesült Államokban és Európában az iskolák 1:1 hallgatói eszközöket bocsátanak ki, AV rendszereket frissítenek és befektetnek a STEM laboratóriumokba. A kormányok digitalizálják a szolgáltatásokat és bevezetik a mobil munkaerőt. A hatékony eszközkezelés már nem opcionális – elengedhetetlen.
A hatékony eszköznyomon követés az iskolákban növeli a láthatóságot, csökkenti a veszteségeket, és gyorsabbá és könnyebbé teszi az ellenőrzéseket. Egyszerűsíti a támogatási jelentéseket és segít a csapatoknak okosabb vásárlási döntéseket hozni. A kormányzati ügynökségek számára javítja az elszámoltathatóságot, csökkenti a leállási időt és támogatja a fenntarthatóságot az eszközök élettartamának meghosszabbításával.
Az iDPRT megérti az oktatási intézmények és a kormányzati létesítmények egyedi igényeit. Ezért kínálunk egy költséghatékony, skálázható vonalkódnyomtató és szkenner csomagot, amely a hatékony eszközkezelésre és a vonalkódeszközök nyomon követésére szabott.
Ajánlott vonalkódos hardver megoldásunk a következőket tartalmazza:
Asztali vonalkód nyomtató
Kompakt és erőteljes, tökéletes a nagy felbontású, tartós eszközcímkék nyomtatásához, amelyek tartalmazzák az eszközazonosítókat, a vonalkódokat, a QR-kódokat és az osztály vagy a helyszín információit, a vízállást, a gyakori tisztítóanyagokat és a mindennapi kopást.
iF4 hőtranszfer vonalkód nyomtató
- Felbontás: 203 dpi, 300 dpi
- Nyomtatási módszer: Közvetlen hő és átviteli hő
- Max. nyomtatási sebesség: 6ips @ 203dpi, 5ips @ 300dpi
- Max. nyomtatási szélesség: 4,25" (108mm) @ 203dpi és 4,17" (106mm) @ 300dpi
- Memória: 64MB RAM/ 128MB Flash
Hordozható hőátviteli címkenyomtató
Kínálunk egy hordozható hőtranszfer címkenyomtatótökéletes a helyszíni címkézéshez lehetővé teszi a személyzet számára, hogy a címkéket közvetlenül nyilvános eszközökre, például a vállalati laptopokra, kézi eszközökre nyomtassanak és alkalmazzák valós időben.
T-230 hordozható hőtranszfer vonalkód címkenyomtató
- Felbontás: 203dpi
- Nyomtatási módszer: Közvetlen hő és átviteli hő
- Max. nyomtatási sebesség: Max. 30 mm/s
- Max. nyomtatási szélesség: 2" (50 mm)
- Memória: 8 MB Flash / 16 MB RAM
iDPRT címke tervezési szoftver és integrációs támogatás
Könnyű nyomtatás érdekében zökkenőmentesen csatlakozik az eszközkezelési rendszeréhez. Gazdag elrendezési eszközökkel és széles választékkal rendelkezik előre tervezett címkesablonok segítségével gyorsan és egyszerűen hozhat létre egyéni eszközcímkéket. Látogasson el a címke tervező Itt van.
M4 Plus Supreme Slim PDA terminál
- LCD: 4 hüvelykes LCD (800x480)
- CPU: MTK6762/6761, Nyolc/Négy mag
- Memória: 4+64/3+32
- Akkumulátor: 5000mAh teljesítmény
M2 Plus 4G Smart PDA kézi terminál
- LCD: 5,7 hüvelykes IPS (720x1440)
- CPU: MTK6762 (8 mag)
- Memória: 4+64
- Akkumulátor: 4500mAh-os
iDPRT PDA terminál vagy kézi szkenner
Az útközben történő szkenneléshez és a mobil eszközök frissítéséhez. Ideális az informatikai osztályok, létesítmények alkalmazottai vagy adminisztrátorok számára ellenőrzések vagy készletellenőrzések során. Fedezze fel a PDA terminálok.
Az iDPRT eszközkezelési nyomtatócsomag segít az iskoláknak, kormányzati ügynökségeknek és állami intézményeknek nyomon követni az eszközöket, naprakészen tartani a készleteket és karbantartási nyilvántartásokat, egyszerűsíteni az ellenőrzéseket és biztosítani az elszámoltathatóságot - minden lépésen.
Készen állsz az iskola vagy a kormányzati eszközök nyomon követésére?
Kezdje el a vonalkódnyomtató csomagunkat a gyors és hatékony eszközkezeléshez.
